A gestão de processos fundiários enfrenta desafios quando se apoia no uso de planilhas e sistemas diversos com dados descentralizados. Caso as informações estejam espalhadas em diferentes pastas, computadores e e-mails, pode ser difícil controlar, manipular e garantir a precisão dos dados.
Ao buscar uma informação sobre determinado ativo, muitas vezes onde os empreendimentos estão organizados de forma separada em ambientes diversos, gestores encontram dificuldade em validar e certificar as informação com agilidade. Isso pode gerar consequências como não comprimento das metas de obras, perda de prazos de pagamentos de tributos, entre outros.
Neste cenário, um sistema automatizado oferece a possibilidade de centralizar os dados, facilitando o acesso sempre que necessário. Assim, a gestão de processos fundiários torna-se integrada, ágil, confiável e segura, reduzindo erros e riscos ao negócio.
Para tanto, é preciso escolher uma solução que se adeque à complexidade de processos da sua empresa, que permita atender a todos os tipos de empreendimentos, implemente características específicas dos projetos, ofereça rápida manutenção e seja intuitiva a todos os usuários. Quem atua na área de mineração, energia ou óleo e gás, por exemplo, sabe que há muitas especificidades que impactam na gestão. A seguir, descubra como investir em uma solução com implantação e uso facilitado.
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Como escolher a solução mais adequada para gestão de processos fundiários?
A decisão deve considerar os recursos e funcionalidades disponíveis para a gestão de processos fundiários que sua empresa realiza. Ou seja, não basta automatizar e centralizar os dados se não há entendimento da complexidade e necessidades específicas do mercado, dos tipos de empreendimentos embarcados, e que esteja presente e possua processos aptos a atender a todo o ciclo de vida dos empreendimentos.
Uma solução eficiente para a gestão de processos fundiários deve contemplar vários aspectos funcionais e ter tecnologias embarcadas que tragam valor real para seus usuários. Tecnologias de sistemas Web/SaaS, que implementam automação de processos por meio de conceitos de workflow avançados, permitem integrar processos à informação espacializada (geoprocessos e GIS, por exemplo) e coletar dados em campo através de dispositivos mobile e fornecem mecanismos para elaboração de relatórios personalizados e acompanhamento de indicadores (BI). Ter tudo isso em uma única solução garante um novo nível de compliance e governança fundiária para seu negócio. Assim, é possível melhorar a produtividade, diminuir custos desnecessários e aumentar a capacidade analítica da empresa com foco nos seus objetivos táticos e estratégicos.
Equipes integradas com indicadores em tempo real, informações estruturadas e georreferenciadas, disponibilidade e mobilidade permitem um ambiente de atualizações dos dados de maneira descomplicada, acesso rápido a dados seguros, atividades e trabalho focado no negócio, entregando um ambiente de governança balizado na eficiência operacional, com transparência e padronização.
Saiba mais: Ganhe agilidade e controle de dados com o Sistema de Gestão Fundiária da 4Asset
Por que o Specifor é a melhor solução para automação da gestão fundiária?
O Specifor da 4Asset é a solução ideal para empresas com processos fundiários complexos que necessitem de controle e acompanhamento e que busquem um novo patamar de governança sociopatrimonial. Isso porque ela está preparada para atender diferentes cenários operacionais de cada segmento de mercado, atendendo a todas as fases do seu negócio, iniciando com estudos de viabilidade, passando por processos de aquisição e liberação de áreas, posteriormente por processos de gestão continuada destes ativos, com foco na rentabilização e eficiência dos mesmos.
Independente do momento em que a sua empresa se encontra, bem como do nível de maturidade e organização da sua governança de ativos, nossos times de consultoria especializados no sistema Specifor podem auxiliar sua empresa na melhor abordagem para implantação do sistema.
A equipe da 4Asset identifica quais processos são os mais aderentes e quais são os maiores gaps para o gerenciamento de seus imóveis. As empresas podem estar focadas mais nos processos de aquisição e obtenção de novas áreas, ou ainda, podem possuir um grande legado de ativos a ser regularizado e até mesmo um grande capital de áreas inservíveis a desmobilizar. Seja qual for a necessidade, o sistema Specifor poderá se adequar e atender às suas necessidades.
Além da questão voltada a plena execução fundiária, o sistema Specifor também permite automatizar e integrar outras áreas de negócio de sua empresa, implementando automação de processos voltados a governança regulatória, social e ambiental, transformando nossa solução em uma grande plataforma de governança territorial para seus empreendimentos e projetos.
Além disso, o sistema Specifor permite integrar processos de negócio com outros sistemas usados na empresa como soluções de ERP, GED, Jurídicos, aumentando muito mais sua capilaridade e integrando áreas diversas a seus processos.
Como funciona o processo de implantação do Specifor?
O processo de implantação do sistema Specifor é realizado com as melhores práticas de mercado, seguindo padrões e metodologias de mercado, mas que foram customizadas para serem eficientes e ao mesmo tempo ágeis e transparentes para o cliente.
Nossos times de consultoria compreendem todo o contexto da sua operação, identificam os processos fundiários a serem automatizados, analisam a estruturas de dados existentes e interfaces destes processos com áreas, fornecedores e clientes.
A partir disso é possível realizar a personalização da solução conforme as necessidades específicas de cada cliente. Toda a implantação será realizada com foco no fluxo de valor que cada processo deve entregar.
Todas as especificações são documentadas e aprovadas pelo cliente em um processo evolutivo e incremental de levantamento de dados, configuração do sistema, customizações e integrações, testes e homologações, onde o cliente é efetivamente envolvido nas decisões tomadas e na construção da solução final a ser entregue.
Veja algumas possibilidades do Specifor:
- Elabore relatórios personalizados automaticamente;
- Tenha uma visão 360º dos seus processos em um dashboard personalizado;
- Integre os processos e automatize o trabalho manual;
- Garanta mais fluidez para a comunicação entre as áreas;
- Tenha uma base consolidada e confiável de ativos;
- Conte com rastreabilidade dos dados e das mudanças
- Controle cada tarefa e cada atividade a ser realizada
Se você quer contar com uma solução com gerenciamento automatizado que atenda as especificidades do seu segmento, conheça mais sobre o Specifor.
