A gestão territorial envolve aspectos socioambientais, fundiários, regulatórios e de ativos. Para integrar todas essas esferas é preciso garantir eficiência e otimização, o que pode ser potencializado com o uso das ferramentas certas na sua empresa.
A tecnologia é uma grande aliada na gestão territorial e contribui para automatizar e agilizar os processos de negócios e permitir executá-los dentro do prazo. Além disso, facilita o compartilhamento, acesso e gestão das informações das propriedades, pessoas envolvidas, empreendimentos, equipamentos, processos, entre outros, facilitando a tomada de decisões em tempo real e assertivas.
Deixar de realizar a gestão territorial pode prejudicar a saúde financeira do negócio. Para compreender os motivos de investir em gestão territorial e a melhor solução para otimizar os recursos da sua empresa continue a leitura e saiba mais!
Qual a importância de realizar investimentos em soluções tecnológicas na gestão territorial?
A Governança Territorial é um processo fundamental para garantir a eficiência e a otimização das atividades relacionadas à gestão socioambiental, regulatória, fundiária e de ativos imobiliários. No entanto, muitas vezes, a falta de integração e padronização entre as informações disponíveis dificulta a realização das tarefas e pode resultar em atrasos e multas.
Nesse sentido, o investimento em soluções de Governança Territorial se torna uma prática eficiente para melhorar a organização e o controle dessas informações a fim de otimizar recursos financeiros e tempo dedicado.
O software da 4Asset, por exemplo, oferece uma solução integrada que permite a centralização de todos os dados e informações necessárias para a gestão territorial.
Com essa solução, todas as áreas envolvidas na governança territorial podem trabalhar de maneira mais eficiente e colaborativa, permitindo a rápida identificação de possíveis problemas e ações para solucioná-los. Além disso, o software oferece funcionalidades como por exemplo, a gestão de documentos, automação de processos, geração de indicadores e relatórios, além de controle de prazos, facilitando a tomada de decisões e a resolução de questões burocráticas.
Ao investir em software especializado para governança territorial, é possível garantir o controle em tempo real dos prazos acordados e reduzir os custos dos processos, evitando o pagamento de taxas e multas por atrasos ou falta de documentação e controle, entre outros. A centralização e a integração das informações também ajudam a prevenir erros e inconsistências, oferecendo mais segurança e confiabilidade aos processos.
Leia também: Regularização fundiária: como superar os desafios e ganhar eficiência
Software de governança territorial
Esse software é o principal responsável por integrar todas as informações , de diversas áreas da empresas, referentes a gestão de território, ficando disponíveis em um único local e com todo o histórico de informações, dados e documentos dos processos controlados.
Dessa forma, é possível ter relatórios dinâmicos (indicadores), personalizados e de forma customizada, além de também contar com a integração com o GIS (sistema de informação geográfica) e sistemas de gestão corporativa (ERP), Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Power BI, ArcGIS, sistemas jurídicos e quaisquer outros sistemas legados, o que resulta em dados atualizados e em tempo real, facilitando a tomada de decisões e proporcionando integração entre as áreas da empresa.
Como ter segurança na gestão territorial da sua empresa?
Na hora de escolher soluções de software para incluir na sua empresa é imprescindível observar se a solução em análise está em uso em outras empresas do mercado, fazendo benchmark com as quais sejam de seu interesse, verificar se as ferramentas estão de acordo com as políticas de compliance da organização, além de seguir as medidas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Responsável por proteger a exposição de dados sensíveis, a LGPD está em vigor desde 2018 e o não cumprimento pode acarretar em multas. Nesse sentido, é importante buscar ferramentas que estejam em conformidade.
Além disso, conheça o sistema de segurança da solução, verifique se há integração de duplo fator, atualizações de sistemas e políticas que mantenham a informação armazenada. Tudo isso são formas de garantir a segurança das informações do seu negócio.
Outro item muito importante a ser analisado é se a ferramenta proporciona integração para que seja possível ter o controle e organização das informações e assim, resultar em todas as áreas trabalhando de maneira colaborativa e eficiente.
Gerir a redução de custos, prazos, pagamento de multas por atrasos ou falta de documentos também são fatores importantes que devem ser levados em conta na hora de escolher a ferramenta.
Agora que você já sabe que investir em gestão territorial pode trazer grandes benefícios para o seu negócio, agende uma demonstração da solução e entenda como a 4Asset pode te ajudar.
