Um bom sistema de gestão fundiária é uma opção atrativa para empresas que desejam ganhar mais controle sobre seus ativos imobiliários e empreendimentos, ter agilidade para consultar informações, dados e documentos, além de solicitar e acompanhar atividades e tarefas sobre os processos automatizados.
Um sistema de gestão fundiária como os da 4Asset contribui para melhorar o controle e a gestão sobre as pessoas envolvidas e dos processos de negócios. Se você quer entender melhor sobre isso e descobrir como adotar o sistema na sua empresa, continue a leitura e saiba mais!
Por que investir em um sistema de gestão fundiária?
Um sistema de gestão fundiária irá te dar total controle dos seus empreendimentos ao centralizar todos os dados em um único lugar. Assim, com praticidade e agilidade será possível consultar informações importantes como total de ativos imobiliários, situação desses ativos, quantos estão ligados à operação ou são inservíveis, quantos geram receita ou custos, quais os valores, além de diversos outros indicadores que sejam de interesse.
Se você não tem controle desses dados, certamente tem prejuízos e dores de cabeça para lidar com os seus processos fundiários. No processo de liberação do traçado para construção de uma linha de transmissão, por exemplo, a falta de processos controlados, gestão e integração dos dados e da documentação adequada promove atrasos e impede o andamento da construção dentro dos cronogramas adequados, promovendo prejuízos que podem inviabilizar o projeto.
Com um bom sistema de gestão fundiária, todas as áreas envolvidas trabalham integradas e mesmo que as atividades sejam realizadas por prestadores de serviço terceirizados, é possível consolidar, compartilhar e gerir todos os dados, informações e processos. Isso garante muito mais eficiência para a tomada de decisões e possibilita uma gestão descomplicada.
Como ganhar agilidade e controle de dados com um sistema de gestão fundiária?
O processo de governança fundiária consiste em identificar as melhores práticas da execução fundiária para liberar à área onde se instalará um empreendimento e/ou mantê-la regularizada em operação, de forma a atender o maior dos desafios da gestão fundiária para grandes empreendimentos e grandes empresas: o cumprimento dos prazos acordados.
Sem a liberação adequada da área não é possível iniciar as obras, o que acarreta em prejuízos financeiros muito maiores do que a própria gestão fundiária. Ou seja, ter agilidade nos processos é fundamental para conseguir regularizar os imóveis no prazo e evitar pagamentos de multas e atrasos de cronograma e adiar as receitas planejadas.
É nesse aspecto que o sistema de gestão fundiária pode ajudar a minimizar os riscos. Ao centralizar todas as informações em um único software é mais fácil agilizar os processos e possibilitar a disponibilidade de dados a fim de atender os prazos planejados.
Por que contratar um sistema de gestão fundiária da 4Asset?
Agora que já vimos o quanto um sistema de gestão fundiária pode ajudar o seu negócio, veja os diferenciais da 4Asset e saiba porque contratar:
1. Workflow
O acompanhamento e execução dos processos é feito de forma automatizada dentro do sistema e permite o encaminhamento e controle das tarefas do dia a dia, por exemplo.
Entre as possibilidades de ações no workflow estão:
- Abrir demandas;
- Repassar para qualquer equipe ou pessoa;
- Anexar arquivos e imagens;
- Devolver para análise;
- Acompanhar todas as etapas detalhadas;
- Acompanhar prazos;
- Ser notificado sobre atrasos;
- Calcular produtividade;
- Saber com quem está o processo e em qual situação se encontra;
- Gerar indicadores e relatórios…
Além disso, o sistema da 4Asset assume tarefas manuais como cálculos ou atualizações do progresso, o que libera a equipe para focar em decisões estratégicas e aumentar a eficiência operacional.
2. Mobile
Outro aspecto essencial no sistema da 4Asset é o acesso por dispositivo móvel. Isso permite que a equipe de campo possa trabalhar de forma offline, registrando no aplicativo móvel os comentários, fotos e informações necessárias, inclusive com reconhecimento automático da localização pelo GPS.
Assim, é possível que todos os atores envolvidos nos processos fundiários façam uso do sistema, enviando as informações diretamente para a empresa, sem a necessidade de planilhas ou documentos que precisarão ser adaptados ou importados para dentro do sistema.
3. Analytics: BI
O sistema de gestão fundiária acompanha o trabalho das equipes, centraliza os dados e permite a geração de indicadores para acompanhar os empreendimentos, o que é essencial para uma tomada de decisões mais assertiva, estratégica e em tempo real.
4. Sistemas de alerta
Outra possibilidade do software da 4Asset é a criação de alertas que podem ser emitidos com relação a tarefas a realizar, atrasos diversos, pontos de atenção, vencimentos de prazos e/ou monitoramento semiautomatizado de áreas por satélites, por exemplo. Isso permite identificar mudanças na área reduzindo o envio de equipes ao campo, potencializando a gestão dos imóveis.
5. Segurança
No quesito segurança, é imprescindível contar com um sistema que esteja recorrentemente corrigindo novas brechas, além do cuidado na adequação à LGPD. O sistema da 4Asset permite autenticação de duplo fator além de contar com uma política de segurança que define os processos, funções, procedimentos a executar, permissões de pessoal, bem como evolução tecnológica da solução, suporte e sustentação contínua.
6. Georreferenciamento dos imóveis
O georreferenciamento é uma obrigação legal do ordenamento fundiário nacional, portanto, essencial em um sistema de gestão fundiária. A tecnologia da 4Asset permite a visualização em mapas de todos os imóveis com identificação de sua situação, se regularizado ou não, com taxas e tributos em aberto ou não, com ocupação irregular ou não, entre outros.
Assim, é possível expandir o uso do sistema de maneira visual. Com isso, fica mais fácil tomar decisões a respeito do envio de equipe de campo para inspeção, identificar pontos de atenção ou de coleta, entre outras ações.
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