Um sistema de gestão territorial pode ajudar a monitorar e fiscalizar o alto volume de imóveis da sua empresa para evitar ocupações irregulares e garantir o cumprimento dos prazos para regularização, entre muitos outros processos. Isso é possível porque o sistema contribui para aumentar a organização, armazenamento e controle dos dados, além de proporcionar mais eficiência na operação.
Se você está buscando um sistema de gestão territorial para potencializar os resultados da sua empresa, a 4Asset tem a solução. A seguir, entenda porque é importante investir em um sistema de gestão territorial e conheça as 9 vantagens que a 4Asset pode trazer ao seu negócio. Continue a leitura e saiba mais!
Por que é importante investir em um sistema de gestão territorial?
A gestão territorial é complexa envolvendo diferentes etapas como a prospecção de áreas, implantação, operação e descomissionamento. Além disso, está atrelada a governança territorial que envolve diferentes etapas como a gestão dos ativos imobiliários, gestão fundiária, socioambiental e regulatória.
Para garantir a eficiência operacional e conseguir cumprir os prazos adequadamente, é preciso ter integração entre todas as áreas para que as informações fluam com facilidade entre todas as etapas. Fazer isso com trabalho manual, uso de planilhas e envio de e-mails pode gerar uma série de erros e falhas no processo.
Os prejuízos advindos dessa falta de integração podem ser custosos para o negócio, portanto, o sistema de gestão territorial é importante justamente para centralizar as informações, aumentar a eficiência e a rentabilidade dos empreendimentos.
Não só isso, com um sistema de gestão territorial é possível ganhar agilidade e praticidade na rotina de trabalho, algo fundamental para tomada de decisões mais assertivas e bem-sucedidas. A 4Asset, por exemplo, entrega uma solução que impacta diretamente nas pressões e questões legais que o seu negócio sofre diariamente.
9 vantagens do sistema de gestão territorial 4Asset
Se você tem dúvidas sobre o uso do sistema de gestão territorial da 4 Asset, confira a seguir as principais vantagens de usar o software e veja o que o seu negócio tem a ganhar.
1. Informações integradas em um único local
Como mencionado, uma das grandes vantagens do sistema de gestão territorial está na centralização das informações e integração de todas as áreas.
É comum que haja equipes diferentes lidando com a gestão fundiária, gestão ambiental, entre outras e a comunicação entre todas elas fica muito mais fácil e prática com o uso do sistema da 4Asset.
Além disso, o sistema permite ter total controle sobre a quantidade de ativos imobiliários, quais estão ligados aos empreendimentos, além de identificar os ativos de concessão e os que são inservíveis.
2. Consistência nos dados para tomada de decisões
Com o sistema de gestão territorial da 4Asset é possível ter mais consistência dos dados, não só por estarem centralizados na mesma plataforma, mas também por permitir a rastreabilidade.
Assim fica fácil saber quem é o responsável por uma informação, quais as pessoas têm acesso, o que e quando algo foi atualizado, entre outros aspectos.
Saiba mais: Como a 4Asset Enterprise estrutura os processos da Eletronorte
3. Facilidade de acesso às informações do projeto
Quando se atua em ambiente colaborativo é imprescindível que todos tenham facilidade de acesso às mesmas informações atualizadas, principalmente para aqueles que atuam de forma remota, para que toda a equipe esteja na mesma página, além de agilizar processos, evitar perdas e otimizar o tempo de todos.
Considerando o grande volume de dados, com certeza o sistema é a melhor opção.
4. Segurança durante a gestão
Não se pode esquecer dos cuidados com a segurança e proteção de dados. É importante que exista um processo de desenvolvimento que possibilite atualizar os pontos de segurança.
Outro aspecto está relacionado à Lei Geral de Proteção dos Dados (LGPD) que traz uma série de diretrizes a respeito do assunto. A 4Asset conta com uma consultoria externa para adequar produtos, processos e pessoas à nova legislação. Além disso, o sistema da 4Asset apresenta:
- Mecanismos de proteção e sigilo de dados, como criptografia em trânsito e em repouso;
- Firewall de borda;
- Política de menor privilégio;
- Políticas de segurança da informação;
- Processos de desenvolvimento de software seguro;
- Política de privacidade de dados.
5. Sistema de alertas
É fácil perder prazos e datas importantes caso não tenha informações organizadas, especialmente com um grande volume de imóveis a gerenciar. Com o sistema da 4Asset é possível criar alertas para caso de problemas, pontos de atenção, vencimento de contrato ou monitoramento das áreas.
Isso garante ganho de tempo e melhor uso da força de trabalho, afinal a equipe poderá acompanhar mudanças pelo sistema e averiguar quando detectar algum padrão diferente que possa indicar invasão, desmatamento, etc.
6. Georreferenciamento de imóveis
A tecnologia de georreferenciamento permite uma visualização clara dos imóveis em um mapa mostrando a situação de cada um deles, se estão ou não regularizados, entre outros fatores. Além de ser um requisito legal para a regularização fundiária, o georreferenciamento expande o uso do sistema de maneira visual e melhor.
7. Tecnologia workflow
Um sistema de gestão territorial estabelece um fluxo de trabalho que permite abrir demandas, repassar para a equipe, registrar fotos, enviar para análise, entre outras ações. Assim, o processo começa a ser automatizado, evitando que a equipe precise fazer tarefas e atualizações manuais.
As vantagens de um fluxo de trabalho automatizado envolvem a diminuição de trabalho manual, redução de custos e maior eficiência operacional.
8. Versão mobile
Com o acesso por dispositivo móvel, é possível acompanhar, de forma offline, atualizações do projeto, aproveitar o GPS para determinar a posição ou mesmo terceirizar parte do processo. São facilidades que só potencializam os resultados.
9. Business intelligence e Data Analytics
Não há como tomar decisões estratégicas ou fazer a gestão territorial sem contar com indicadores para consulta. Através da análise de dados é possível acompanhar os empreendimentos, o fluxo de trabalho das equipes e ter acesso às informações do negócio instantaneamente.
Conheça a 4Asset e entenda porque o sistema de gestão territorial é a melhor opção para seu negócio
Com forte atuação nos setores de energia, mineração, óleo e gás e infraestrutura, a 4Asset é uma das maiores empresas de governança de ativos territoriais do Brasil. Tecnologia de ponta e foco em resolver as principais questões da gestão dos empreendimentos são características essenciais.
A 4Asset conta com soluções para apoiar a sua empresa no planejamento, gestão e operação do dia a dia de forma simples e eficiente. São soluções ideais para a gestão de todo o ciclo de vida dos empreendimentos.
Como vimos, são várias as vantagens de contar com o sistema de gestão territorial da 4Asset garantindo ganhos na produtividade, agilidade para regularização dos imóveis e facilidades para toda a gestão. Fale com um de nossos especialistas e leve a 4Asset para o seu negócio.
