A importância do sistema de gestão sócio-ambiental para grandes empresas

• Soluções para todo o ciclo de vida do empreendimento
• Elaboração de estudos preliminares
• Desenvolvimento
• Implantação
• e operação

Empresas buscam ajuda para gerenciar os desafios e demandas no âmbito ambiental e territorial. Nos últimos anos, a questão das políticas ambientais vem ganhando destaque internacional. Esse comportamento, que está entre as tendências do mercado atual, torna um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) tão importante para grandes empresas. Ao adotar esse tipo de política, o negócio deverá seguir uma série de normas e padronizações, a fim de reduzir o seu impacto, regular as operações e promover melhor organização interna.

Veja como essa mudança acontece desde o ambiente interno até o externo, levando em consideração desde a implementação até as vantagens de investir em ferramentas especializadas.

Um bom ponto de partida para empresas de diferentes mercados de atuação é mapear sua linha de produção. Começando com o uso de materiais, fluxo de trabalho e logística de entrega. Assim terá uma visão geral das ameaças ambientais, e conseguirá visualizar alternativas viáveis e robustas para preveni-las. Dito isso, entende-se que um SGA serve de método de execução eficaz para atingir esse objetivo.

Ou seja, deve ser implementado como parte da cultura e gestão da empresa, bem como, incorporar a estrutura organizacional do negócio. Isso inclui as atividades de planejamento, responsabilidades, práticas, procedimentos e recursos para desenvolver e manter a Política Ambiental funcionando.

Como consequência disso, as vantagens são inúmeras e estão listadas e descritas nos tópicos posteriores. Além de promover a economia a longo prazo, gera lucros devido a melhor organização e posicionamento de marca com responsabilidade ambiental no mercado. Os riscos de penalizações diminuem drasticamente e o investimento em criatividade para novas soluções potencializa a capacidade de atuação das empresas.

Princípios básicos da gestão socioambiental

Antes de mais nada, as empresas precisam estar preparadas para a obtenção da ISO 14001. Essa certificação que valida as normas acordadas internacionalmente, e que estabelecem os requisitos básicos para um Sistema de Gestão Ambiental ser implementado. E serve de baliza para que as organizações façam usos mais eficientes de recursos, reduzindo resíduos, ganhando vantagem competitiva e a confiança das partes interessadas.

Vamos descrevê-los a seguir:

A Política Nacional do Meio Ambiente é o compromisso de uma empresa ou organização do governo com as leis, regulamentos e outros mecanismos relativos a questões ambientais.

Essas geralmente incluem recomendações e marcos regulatórios, relativos a poluição do ar e da água, gestão de resíduos, gestão de ecossistemas, manutenção da biodiversidade, proteção dos recursos naturais, vida selvagem e espécies ameaçadas de extinção.

Ou ainda, ao uso de energia ou regulamentação de substâncias tóxicas, incluindo pesticidas e muitos tipos de resíduos industriais.

Nesta etapa, planejam-se as ações práticas para a regularização ambiental da empresa. Os objetivos, metas e requisitos legais são levados em conta no planejamento de ação. Por isso, é preciso estar alinhado com as políticas ambientais estabelecidas anteriormente.

Um dos maiores problemas de grandes projetos é a falha na execução do que é proposto. Para assegurar que os princípios estabelecidos anteriormente sejam cumpridos, as funções e as responsabilidades internas devem ser determinadas. Assim como uma administração adequada dos recursos que mantém a operação em funcionamento.

A comunicação entre os setores deve ser clara e todos os processos devem ser documentados, a fim de garantir o cumprimento do que se é proposto. A comunicação externa também deve ser alinhada, para que a empresa consiga utilizar essa implementação a seu favor para captação de investimentos e viabilização de imagem externa.

O setor fiscal e de auditoria interna devem estar atentos para as ações de operação, a fim de verificar possíveis incorreções no processo. Devem, também, garantir que os procedimentos da empresa estejam de acordo com as normas ambientais estabelecidas, acompanhando os dados de regulação e evolução.

Por estar atento aos atrasos ou incongruências na operação, o setor deve ser capaz de agir para corrigir os problemas sempre que possível. Nesses tipos de avaliações, as verificações são quali quantitativas, e por isso, exigem um nível de conhecimento analítico elevado.

De acordo com o tocante de todos os projetos e estabelecimento de normas e padrões ambientais, a revisão dos mesmos e seus aperfeiçoamentos devem tomar espaço para garantir a melhoria contínua. Só assim a empresa conseguirá se manter em posição de excelência, gerando novas oportunidades de realinhamento.

Nesse sentido, a análise crítica da sua Política Ambiental tem papel crucial para o crescimento e melhorias exponenciais de qualidade, regulação e gestão.

Um caminho para a sustentabilidade em toda a organização

A sustentabilidade não é apenas criar ações para cuidar do meio ambiente, e sim colocar empresas em posições de sucesso e longevidade em termos sociais e financeiros.

A implementação de um Sistema de Gestão socioambiental é parte vital de um espectro mais amplo das atividades desempenhadas, e como essas podem melhorar o monitoramento, coleta de dados e compilação de evidências e pressionar mudanças e progressão.

Você já parou para pensar de que forma suas atitudes refletem na comunidade em que você vive e participa ativamente? Como resultado, as pessoas que vivem e trabalham perto de você observam seus interesses, hábitos e se você cuida e protege o meio ambiente.

O mesmo acontece no ambiente corporativo. Por isso, nos últimos anos, uma mudança cultural tem ocorrido através da educação e da mídia que tem influenciado a forma como as pessoas veem os produtos, serviços e no que gastam seu dinheiro.

Portanto, aplicar as inovações que uma gestão socioambiental proporciona pode garantir que suas atividades sejam ecologicamente corretas, e mantê-lo em boa relação com a comunidade.

Na ISO 14001, riscos e oportunidades estão sempre previstos – o que faz com que as empresas que possuem um SGA instalado, vejam oportunidades contínuas em seus negócios. Uma vez que se colocam em evidência, por meio de um posicionamento social, financeiro e ambiental alinhado e sólido, e que acordado com os tomadores de decisões.

Aqui está o benefício – quando as oportunidades são quantificadas e visualizadas é possível criar objetivos claros e que auxiliam a organização a seguir adiante. Isso pode incluir políticas, procedimentos, sistemas, processos e outros.

Muitas vezes, as empresas precisam se preparar meses ou anos para conquistar a sua certificação ISO 14001, até que seja possível concorrer a licitações, conquistar investimentos e assinar contratos.

Com a estrutura fornecida pela implementação de sistemas de gestão ambiental, a base para as melhores práticas está estabelecida. E quando seguidas, será possível manter a conformidade legal, evitando sérios danos à reputação e saúde do negócio.

Não é mais uma novidade que as crises se manifestam em momentos inesperados. Ao mesmo tempo, os riscos sempre existem e devem ser identificados para que ações preventivas sejam realizadas.

Considerando isso, ao olhar para o futuro, as mudanças na cultura e processos de uma organização devem ser versáteis e sólidas. Assim, quando uma crise acontecer, a empresa será mais adaptável.

Essa é uma das melhores características que as pessoas e as empresas podem ter, pois isso as mantém conscientes, curiosas e sem resistências às mudanças.

Para conseguir desenvolver esses aspectos, as empresas buscam certificações que demonstrem sua organização e preparo para os momentos mais difíceis.

A cada ano que passa, mais empresas são solicitadas a fornecer algum tipo de declaração ambiental, programa ou documentação que comprove que estão executando uma operação com precauções ecológicas, dadas as exigências e critérios da legislação vigente.

Sistemas eletrônicos que podem ajudar

Um SGA bem implementado é capaz de identificar oportunidades de otimização dos processos.

E ao constatar isso, surgirá a dúvida: como, por onde e quando começar? Comece a pensar em implementar softwares ou plataformas eletrônicas que auxiliem na verificação da situação de ativos, e que permitam melhor tomada de decisão.

Embora as planilhas sejam funcionais, podem ser ineficientes e tornar a extração de dados, verificação de status e emissão de relatórios bastante morosas e nada assertivas. Veja a seguir como essas ferramentas otimizam o fluxo de informações, atividades, análise e expedição de documentos de diversas fontes, tais como de:

• Investidores;
• Agentes reguladores;
• Agentes ambientais e fiscalizadores;
• Sociedade;
• Legislação;
• Concorrência.

Caso esteja com dificuldades na implementação e controle preciso das propriedades, investigue plataformas Web disponíveis para uma governança eficiente.

Há sistemas eletrônicos focados em soluções de gestão socioambiental que estão baseados no conceito de automação de fluxos de trabalho. Estes são implementados por meio da configuração de formulários definidos por cada cliente. A personalização se dá em etapas, que seguem a ordem: entendimento, especificação, implementação, customização, teste, homologação e execução da produção.

Agora que você já sabe como implementar o Sistema de Gestão socioambiental, saiba mais sobre a importância dele para sua empresa

O principal objetivo do Sistema de Gestão socioambiental nas Empresas é trabalhar dando ênfase à sustentabilidade. Além disso, as questões relacionadas ao ambiente precisam ser respeitadas, pois somente assim é possível ter sucesso em seu empreendimento.

Um exemplo é que hoje, graças à informatização, as pessoas sabem em tempo real se uma empresa desrespeitou normas ou regulamentações que protegem o meio ambiente. Com isso, um grupo rapidamente se forma e compartilha a notícia sobre essa falha, e a empresa então passa a ser vista de forma negativa por vários outros grupos.

Sendo assim, uma empresa que vinha construindo uma boa reputação, acaba sofrendo muito com uma ação que vai contra as leis que protegem o meio ambiente.

Outro ponto positivo que podemos observar no Sistema de Gestão Ambiental nas empresas é que ele previne que a mesma seja negativada em suas ações.

Isso porque, antes dessa possibilidade acontecer, será criado um plano de ação que vai avaliar o que pode ser feito sem prejudicar a fauna, flora e também as pessoas afetadas. Além do fato de criar soluções adequadas de sustentabilidade das empreitadas realizadas, independentemente do grau de amadurecimento da empresa.

Ao seguir alguns protocolos você estará se preocupando em reduzir ao máximo os impactos que a implementação de uma empresa possa vir a causar. No que tange o impacto ambiental é possível observar alguns fatores importantes:

• Responsabilidade na implementação de uma empresa;
• Buscar conhecer as leis de forma completa;
• Criar procedimentos que auxiliem todos os envolvidos a agir conforme as leis e normas;
• Revisar todos os processos da Política Ambiental relacionados ao empreendimento;
• Definir e expor os objetivos e metas a serem cumpridos que respeitem as questões ambientais.

Contudo, é importante que todas essas questões sejam analisadas, estudadas e implantadas de forma periódica, desde o início da atuação da empresa, e ao longo dos anos também.

Dentre os primeiros passos para que o Sistema de Gestão Ambiental seja implementado, é importante verificar as atividades da empresa e quais procedimentos devem ser adotados para que não se tenha nenhum impacto ambiental com o negócio.

Um deles é que seja criada uma Política Ambiental na empresa e que a mesma esteja de acordo com as leis que regem as questões ambientais. Todas as normas criadas devem seguir rigorosamente as exigências legais.

Ao ter a Política Ambiental clara, o próximo passo é que todas as normas que foram definidas sejam acompanhadas por profissionais capacitados. Isso se dá desde a implementação da empresa.

Na sequência, a Política Ambiental da empresa deve ser fiscalizada para garantir que esteja sendo cumprida.

Uma empresa que segue as normas ambientais em seu Sistema de Gestão se preocupa com o meio ambiente e incentiva outras empresas a seguir o mesmo caminho.

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Além disso, permite a gestão 360º de seus territórios, e é 100% ajustada para atender as necessidades de sua empresa.

Seus processos automatizados poderão resultar em controles, medidas e indicadores que poderão agregar grande valor para futuras negociações de seus ativos com diminuição e identificação de passivos ambientais.

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